Responsable Programme

Lieu d’affectation : Kirundo ou Cibitoke
Type de contrat : Durée déterminée (12 mois)

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BUT DU TRAVAIL

Le Responsable Programme du projet « Renforcement inclusif de la Gouvernance et la participation citoyenne, de la société civile et des services communaux » sera chargé de coordonner les activités du projet dans la zone d’intervention de Bukinanyana, Cibitoke, Mugina, Busoni et Kirundo.

Il/elle s’assure de l’exécution et de la gestion des activités conformément au calendrier établi et aux stratégies approuvées, en veillant à l’atteinte des objectifs à travers :
i) la mise en œuvre du projet ;
ii) la gestion des ressources humaines ;
iii) l’implication du personnel du projet, des communautés bénéficiaires et des autres intervenants dans la planification, le suivi et l’exécution du projet, en accord avec les politiques et procédures du partenaire et du bailleur, ainsi qu’avec les engagements des normes humanitaires fondamentales (CHS).

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RESPONSABILITÉS

1. Gestion d’équipe

• Gérer son équipe efficacement au quotidien.

• Établir des plans et revues régulières de performances basés sur des objectifs clairs et atteignables, discutés et validés avec les membres de l’équipe et du partenaire local de mise en œuvre.

• Renforcer les compétences des membres de l’équipe, tant sur le plan pratique (planification, rapportage) que technique (approches à utiliser sur terrain).

• Assurer des intérims en cas d’absence d’autres Responsables Programme.

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2. Gestion de projet et rapportage

• Analyser les nouveaux besoins/changements de contexte et ajuster le projet en conséquence.

• Coordonner et superviser les équipes sur le terrain, y compris les activités mises en œuvre par le partenaire local.

• Faciliter la communication entre les différents services (programmes, logistiques, finances, etc.) dans la zone d’intervention.

• Veiller à ce que le ciblage des bénéficiaires soit conforme aux critères du projet et au budget.

• Assurer une bonne gestion du budget en harmonie avec le plan de travail et produire les plans de dépenses nécessaires.

• Faciliter et maximiser les opportunités de synergie entre programmes, en coordination avec la Direction des Programmes.

• Développer et maintenir des relations professionnelles avec les ONG, acteurs de la société civile, et administrations locales.

• Produire des rapports mensuels, trimestriels et annuels de qualité, dans les délais requis.

• Faciliter la collaboration et les échanges avec les autres membres des équipes.

• Garantir la qualité technique en matière de genre et gouvernance, conformément aux procédures et approches du partenaire de mise en œuvre.

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3. Planification, suivi et évaluation participatifs

• Veiller à ce que la planification et le suivi-évaluation soient conformes aux engagements du CHS.

• En collaboration avec le Coordonnateur de la qualité/développement des programmes et la Direction des Programmes, concevoir un système efficace de suivi-évaluation permettant d’analyser la progression du projet.

• Préparer, avec les superviseurs du partenaire local, les plans de travail mensuels et annuels.

• Soutenir chaque superviseur dans l’élaboration et la mise en œuvre de son plan de travail individuel.

• Mener la planification participative du projet et fournir des directives pendant toute la mise en œuvre.

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4. Administration, ressources humaines et logistique

• Veiller à ce que les superviseurs disposent d’objectifs de performance appropriés et développent les capacités nécessaires via le système de développement des performances.

• Réaliser une analyse des capacités du personnel et identifier les besoins en formation.

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5. Gestion ordinaire et financière

• Assurer la bonne gestion du budget.

• Suivre les dépenses liées aux activités conformément au budget approuvé et alerter la Direction des Programmes en cas d’écarts.

• Utiliser, avec les officiers adjoints, les rapports de dépenses mensuels pour assurer une gestion adéquate des biens et services du projet.

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6. Autres tâches

• Exécuter toute autre tâche demandée par le Coordonnateur de zone, la Direction des Programmes, le Directeur des systèmes, le contrôleur financier ou la Direction nationale.

• Se conformer au code de conduite, aux politiques de protection, à la politique anti-fraude, ainsi qu’aux engagements des normes humanitaires fondamentales (CHS).

• Respecter le plan de gestion de sécurité en vigueur.

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Compétences clés et qualifications requises

• Diplôme universitaire en sciences sociales (Genre, Gouvernance, cohésion sociale…) avec au moins 4 ans d’expérience dans les projets de Genre et Gouvernance.

• Nationalité burundaise ou permis de travail valide.

• Forte capacité en gestion d’équipe et coordination.

• Expérience confirmée en gestion de projets Genre et Gouvernance.

• Profil multisectoriel apprécié ; expérience en gestion de projet Éducation est un atout.

• Connaissance du cycle de projet et gestion budgétaire.

• Excellente maîtrise du français ; connaissance de l’anglais est un atout.

• Expérience en approche participative.

• Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet.

• Capacités en leadership, gestion RH, communication et rédaction.

• Capacité à travailler sous pression, avec peu de supervision, et à prendre des initiatives.