Administrateur(trice) et Assistant(e) Personnel(le)

Description :
Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) et Assistant(e) Personnel(le) hautement organisé(e), rigoureux(se), dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe active dans le secteur de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement.
La personne retenue jouera un rôle central en assurant un soutien administratif complet à la direction et en facilitant le bon déroulement des activités quotidiennes.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif complet à la direction et aux membres de l’équipe

• Gérer et maintenir les emplois du temps des dirigeants, y compris l’organisation des réunions et des rendez-vous

• Préparer et organiser des documents, rapports et présentations selon les besoins

• Coordonner les déplacements et hébergements des dirigeants et des membres de l’équipe

• Servir de point de contact principal entre les dirigeants et les parties prenantes internes/externes

• Gérer les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme

• Contribuer au développement et à la mise en œuvre des procédures et politiques internes du bureau

• Soutenir les communications internes et aider à résoudre les problèmes administratifs au fur et à mesure qu’ils se présentent

Exigences :

• Diplôme de niveau licence en administration des affaires, logistique ou domaine connexe (préféré)

• Expérience avérée en tant qu’administrateur(trice), assistant(e) personnel(le), ou dans un rôle similaire de soutien

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

• Bonne compréhension des principes de gestion logistique et de chaîne d’approvisionnement

• Excellentes compétences administratives : sens de l’organisation, communication, résolution de problèmes, gestion du temps et relations interpersonnelles

• Personnalité dynamique, esprit d’équipe, autonomie, souci du détail et capacité d’adaptation

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, et logiciels comptables

• Être autonome, tout en étant ouvert(e) à la collaboration au sein d’une équipe