CHARGÉ(E) ADJOINT(E) ENTREPÔT

Lieu d’affectation : Ruyigi
Type de contrat : Contrat à durée déterminée – 2,5 mois
Superviseur : Gestionnaire de Projet

BUT DU POSTE

Le/La Chargé(e) Adjoint(e) Entrepôt est responsable de la gestion efficiente, rigoureuse et transparente des intrants nutritionnels ainsi que des autres fournitures du projet, depuis leur réception jusqu’à leur distribution aux bénéficiaires.

Il/Elle veille à garantir en permanence la disponibilité des produits, leur stockage dans des conditions appropriées, leur conservation selon les normes requises et leur utilisation rationnelle afin de soutenir efficacement les activités de prévention et de prise en charge de la malnutrition.

Il/Elle assure la traçabilité complète de tous les mouvements de stocks à travers une tenue régulière et fiable des outils de gestion, le respect des procédures d’approvisionnement, de stockage et de distribution, ainsi que la réalisation d’inventaires périodiques.

Le/La titulaire du poste contribue à la prévention des ruptures de stock, des pertes, des dommages et des péremptions des produits en appliquant les principes reconnus de gestion des stocks, notamment le FEFO (First Expired, First Out) et le FIFO (First In, First Out).

Par ailleurs, le/la Chargé(e) Adjoint(e) Entrepôt produit des données et rapports fiables permettant d’éclairer la planification des approvisionnements, la prise de décision et le suivi des performances du projet.

À travers ses fonctions, il/elle contribue directement à la continuité des services nutritionnels, à la qualité de la prise en charge des bénéficiaires et à l’atteinte des objectifs du projet.

RESPONSABILITÉS

Gestion des stocks et des entrepôts

• Réceptionner les intrants nutritionnels en vérifiant les quantités, les numéros de lot, les dates de péremption et l’état des produits.
• S’assurer de la conformité des livraisons avec les documents de transport et de réception.
• Enregistrer toutes les opérations d’entrée et de sortie dans les outils de gestion de stock.
• Maintenir à jour les fiches de stock physiques et électroniques.
• Assurer l’application stricte des principes FEFO et FIFO.
• Organiser le rangement des produits selon les normes de stockage établies.
• Contrôler régulièrement les conditions de conservation des produits.

Suivi des mouvements de stock

• Préparer les distributions conformément aux autorisations validées.
• Assurer la traçabilité complète des intrants distribués.
• Établir les documents de sortie et de transfert.
• Effectuer un suivi quotidien des mouvements de stock.
• Veiller à la disponibilité permanente des produits nutritionnels.

Inventaires et contrôle qualité

• Réaliser des inventaires physiques mensuels et trimestriels.
• Participer aux inventaires exceptionnels ainsi qu’aux audits internes ou externes.
• Identifier rapidement les écarts de stock et proposer des actions correctives.
• Signaler immédiatement toute perte, tout dommage, toute expiration ou tout risque de rupture de stock.

Rapports et documentation

• Produire les rapports hebdomadaires et mensuels de stock.
• Fournir les données nécessaires à la planification des approvisionnements.
• Mettre à disposition tous les documents requis lors des audits et missions de supervision.
• Assurer l’archivage physique et électronique des documents logistiques.

Autres tâches

• Exécuter toute autre tâche liée aux activités du projet et confiée par le superviseur ou la hiérarchie.
• Respecter les procédures internes, les règles de confidentialité, les principes éthiques et les normes professionnelles applicables au projet.
• Veiller au respect des règles de sécurité et des procédures établies sur le lieu de travail.

COMPÉTENCES CLÉS ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme de niveau Bac minimum (A2) en Logistique, Gestion, Commerce, Comptabilité ou domaine connexe.
• Un diplôme universitaire en gestion logistique ou chaîne d’approvisionnement constitue un atout.
• Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion des stocks ou la logistique.
• Une expérience dans une ONG nationale ou internationale est souhaitée.
• Une expérience dans les programmes de nutrition, santé ou sécurité alimentaire est fortement souhaitée.
• Une expérience dans la gestion des intrants nutritionnels constitue un avantage.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel et des outils informatiques.
• Bonne maîtrise des procédures de gestion de stock.
• Connaissance des normes de stockage des produits nutritionnels.
• Capacité à analyser les données de stock et à élaborer des rapports.
• Bonne connaissance des pratiques d’inventaire.
• Bonne maîtrise du français.
• La connaissance du kiswahili constitue un atout.